ویزای شنگن
ویزای شنگن چیست؟
ویزای شنگن سندی است که به افراد امکان میدهد در منطقه شنگن در اروپا برای اقامت کوتاهمدت تا 90 روز در یک دوره 180 روزه آزادانه سفر کنند. این ویزا برای شهروندان واجد شرایطی است که مایل به بازدید از یک یا چند کشور منطقه شنگن هستند. منطقه شنگن متشکل از 29 کشور اروپایی است که کنترل گذرنامه و کنترل مرزها را در مرزهای مشترک خود حذف کردهاند. این منطقه مانند یک کشور واحد برای مقاصد سفرهای بینالمللی، طبق یک سیاست روادید مشترک عمل میکند، به این معنا که در صورت عبور از مرز از یک کشور شنگن به کشور دیگر، به بررسی هویت نیازی ندارید.
ویزای شنگن به مسافران امکان میدهد از هر یک از این 29 کشور برای اقامت کوتاهمدت بدون نیاز به درخواست ویزای جداگانه برای هر کشور بازدید کنند. این ویزا شامل فعالیتهای خاص از جمله گردشگری، فعالیتهای تجاری تأییدشده، ملاقات با خانواده یا دوستان، شرکت در رویدادهای فرهنگی و ورزشی، حملونقل، تحقیق و تحصیل کوتاهمدت و همچنین درمان پزشکی میشود.
دریافت ویزای شنگن مزایای بسیاری دارد، از جمله تسهیل سفر در منطقه شنگن و بینیازی به ویزاهای جداگانه. این کار باعث صرفهجویی در زمان و هزینههای فرایندهای اداری میشود و درعینحال انعطافپذیری برای بازدید از چندین کشور در طول یک سفر فراهم میکند و روابط اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی را در منطقه تقویت میکند. برای مسافران تجاری، دسترسی به بازارهای مختلف را تسهیل میکند و تجارت و سرمایهگذاری را ارتقا میبخشد. علاوه بر این، ویزای شنگن با سادهسازی رویههای سفر، بهویژه برای مبادلات گردشگری و فرهنگی، تجربه کلی سفر را برای بازدیدکنندگان بهبود میدهد.
فهرست مطالب
فهرست کشورهای حوزه شنگن
فهرست 2024 کشورهای شنگن شامل 29 کشور اروپایی میشود
منطقه شنگن احتمالاً در آینده بزرگتر خواهد کرد و کشورهای غیرشنگن از جمله قبرس بهعنوان یکی از اعضای اتحادیه اروپا متعهد به پیوستن به منطقه شنگن در آینده هستند. علاوه بر این، کشورهای کوچک اروپایی آندورا، موناکو، سن مارینو و واتیکان دارای مرزهای باز یا نیمهباز با منطقه شنگن هستند. درحالیکه اکثر این کشورها عضو اتحادیه اروپا (EU) هستند، برخی از کشورهای غیر اتحادیه اروپا مانند نروژ، ایسلند، سوئیس و لیختن اشتاین نیز در منطقه شنگن مشارکت دارند.
چه کسانی به ویزای شنگن نیاز دارند؟
در زیر فهرست کشورهایی آورده شده است که برای بازدید از منطقه شنگن به ویزا نیاز دارند.
اکثر شهروندان غیراروپایی برای ورود به یکی از کشورهای عضو شنگن به ویزا نیاز دارند. بااینحال، شهروندان کشورهای بینیاز از ویزا – مانند ایالات متحده، کانادا، ژاپن یا استرالیا – برای ورود به منطقه شنگن برای اقامت کوتاهمدت (معمولا تا 90 روز در یک دوره 180 روزه) برای اهدافی مانند گردشگری، کسبوکار یا دیدارهای خانوادگی نیازی به ویزای شنگن ندارند.
برخی کشورها با برخی از کشورهای منطقه شنگن موافقتنامههای لغو روادید دارند که به شهروندانشان اجازه میدهد برای اقامت کوتاهمدت بدون ویزا وارد شوند. علاوه بر این، برای گروه خاصی از مسافران مانند دیپلماتها و مقامات دولتی، استثنائات خاص و ترتیبات معینی وجود دارد.
بااینحال، اگر از کشوری میآیید که نیازمند اخذ ویزا هستید، باید قبل از سفر به هر کشوری در منطقه شنگن ویزای شنگن دریافت کنید.
انواع ویزای شنگن
ویزای شنگن انواع مختلفی دارد که عبارتاند از:
ویزای نوع A برای گذر از طریق منطقه بینالمللی یک فرودگاه منطقه شنگن، به مقصد نهایی که یک کشور غیرشنگن است در نظر گرفته شده. حتی اگر قصد ترک فرودگاه را ندارید، باز هم باید برای ویزای ترانزیت شنگن اقدام کنید. ویزای نوع A معمولاً 24 ساعت اعتبار دارد.
این ویزا که ویزای کوتاهمدت شنگن نیز شناخته میشود، رایجترین نوع ویزای شنگن است. این ویزا به دارندهاش ویزا اجازه میدهد حداکثر 90 روز در یک دوره 180 روزه آزادانه از منطقه شنگن برای اهداف زیر بازدید کند:
- گردشگری
- ملاقات با خانواده یا دوستان
- اهداف تجاری
- خبرنگاری و گزارشگری
- بازدیدهای رسمی
- برخی درمانهای پزشکی
- تحصیل
- رویدادهای فرهنگی، ورزشی و مذهبی
این نوع ویزا به شما امکان میدهد فقط به کشور خاصی سفر کنید که ویزای شنگن را صادر کرده است. در برخی موارد، LTV به شما اجازه میدهد از بیش از یک کشور شنگن بازدید کنید، اما نه از همه آنها. ویزای LTV معمولاً برای هدف مشخصی از بازدید صادر میشود.
ویزای شنگن سه گزینه برای ورود ارائه میدهد که به شرح زیر است:
- یکبار ورود: ویزای یکبار ورود شنگن امکان یکبار ورود به منطقه شنگن را تا 90 روز فراهم میکند.
- دوبار ورود: دوبار ورود به منطقه شنگن، هر اقامت حداکثر 90 روز (در یک دوره 180 روزه).
- چندبار مکرر: چندبار ورود، با اقامت حداکثر 90 روز در یک دوره 180 روزه. شما میتوانید برای انواع ویزاهای زیر اقدام کنید:
- ویزای شنگن چندبار ورود، 1 ساله.
- ویزای شنگن چندبار ورود، 3 ساله.
- ویزای شنگن چندبار ورود، 5 ساله.
مدارک مورد نیاز ویزای شنگن
هنگام درخواست برای دریافت ویزای شنگن، مدارک خاصی وجود دارند که باید ارائه دهید. بدون مدارک صحیح، درخواست شما برای دریافت ویزای سفر اتحادیه اروپا احتمالاً به تأخیر میافتد یا رد میشود. مدارک مورد نیاز در زیر ذکر شده است:
گذرنامه معتبر
به یک پاسپورت معتبر نیاز دارید که اعتبار آن حداقل سه ماه از تاریخ خروج از منطقه شنگن بیشتر باشد. گذرنامه شما باید حداقل دو صفحه خالی داشته باشد.
فرم درخواست تکمیلشده
باید فرم درخواست ویزای شنگن را دقیق و صادقانه تکمیل و امضا کنید.
عکس
باید یک قطعه عکس جدید سایر گذرنامهای (که در شش ماه گذشته گرفته شده است) ارائه دهید که مطابق با استانداردهای ICAO باشد، از جمله:
- صورت شما باید بین 70 تا 80 درصد عکس را اشغال کند.
- عکس باید واضح و در فوکوس باشد و بتوان شما را با آن تطبیق داد
- باید رو به جلو باشید و مستقیم به دوربین نگاه کنید.
- عکس باید رنگ طبیعی پوست شما را نشان دهد.
- چشمان شما باید باز و کاملاً قابل مشاهده باشد.
- عکس باید روی پسزمینه ساده و رنگ روشن گرفته شود.
- در صورت امکان عینک خود را بردارید یا مطمئن شوید که چشمان شما را نمیپوشاند یا نور فلش را منعکس نمیکند.
- پوشاندن سر جایز نیست مگر به دلایل مذهبی.
بیمه مسافرتی معتبر
به بیمه مسافرتی پزشکی معتبری نیاز دارید که در تمام مدت اقامت از شما برای موارد اورژانسی پزشکی، بستری در بیمارستان و بازگشت به میهن یا کشور مبدأ پشتیبانی کند
برنامه سفر
باید برنامه دقیق سفرتان از جمله رزرو پرواز، رزرو اقامتگاه و فعالیتهای برنامهریزیشده خود را ارائه دهید.
گواهی تمکن مالی
شما باید مدارکی مبنی بر تمکن مالی برای پوشش هزینههایتان در طول اقامت ارائه دهید، مانند صورتحسابهای بانکی، نامههای حمایت مالی، یا مدرک اشتغال و درآمد.
هدف از سفر
بسته به دلیل شما برای بازدید از منطقه شنگن، باید مدارک دیگری ارائه دهید که هدف از بازدید را نشان میدهد، برای مثال:
- دعوتنامه کاری
- گواهی اشتغال به کار.
- دعوت به تحصیل.
- ثبتنام در کنفرانس.
- دعوتنامه از طرف یکی از
اعضای خانواده.
اثبات ارتباط با کشور زادگاه
ممکن است از شما خواسته شود اسنادی ارائه دهید که نشانگر ارتباط شما با کشور زادگاهتان است، مانند مالکیت ملک، روابط خانوادگی، یا تعهدات مستمر، تا قصد خود را برای بازگشت ثابت کنید.
مدارک تکمیلی
ممکن است از برخی متقاضیان خواسته شود مدارک تکمیلی دیگری را به کنسولگری یا سفارتی محل ارائه درخواست خود تحویل دهند، برای مثال:
- گواهی پزشکی.
- گواهی عدم سوءپیشینه.
- گواهی واکسیناسیون.
درخواستتان را کجا را ارسال کنید
هنگام درخواست ویزای شنگن، باید از کنسولگری، سفارت یا مرکز درخواست ویزا (VAC) کشور اصلی که قصد بازدید از آن را دارید، درخواست کنید. اگر قصد دارید از چند کشور دیدن کنید، باید از کشوری برای دریافت ویزا تقاضا کنید که بیشترین زمان را در آن سپری میکنید. اگر زمان مساوی را در چندین کشور سپری میکنید، باید به کنسولگری اولین کشوری که میخواهید از آنجا بازدید کنید، مراجعه کنید.
الزامات یا رویههای خاص برای انتخاب کنسولگری، سفارت یا VAC مناسب ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- برای آگاهی از اطلاعات حوزه قضایی و مراحل درخواست، به وبسایت کنسولگری، سفارت یا VAC مراجعه کنید.
- الزامات اقامت را بررسی کنید و مطمئن شوید که در مکان مناسب بر اساس محل زندگی خود درخواست میدهید.
- در صورت داشتن هرگونه سؤال یا نیاز به توضیح درباره فرایند درخواست، مستقیماً با کنسولگری، سفارت یا VAC تماس بگیرید.
- مطمئن شوید که تمام مدارک و اطلاعات لازم را مطابق با الزامات کنسولگری، سفارت یا VAC که در آن درخواست میکنید، آماده کردهاید.
بسته به شرایط خاص کشوری که برای آنجا درخواست میدهید، فرایند درخواست ممکن است کمی متفاوت باشد. برخی کشورها به متقاضیان اجازه میدهند از فرم درخواست آنلاین ویزای شنگن استفاده کنند و سپس برای ارسال مدارک و جمعآوری اطلاعات بیومتریک در کنسولگری، سفارت یا VAC وقت بگیرند. برخی دیگر ممکن است از متقاضیان بخواهند که درخواست و مدارک پشتیبان را شخصاً و بدون ارسال آنلاین قبلی تحویل دهند.
فرایند درخواست
فرایند درخواست ویزای شنگن مراحل مختلفی دارد که در زیر ذکر شده است:
نوع ویزای شنگن مورد نیاز را بر اساس هدفتان از سفر و مدت اقامت تعیین کنید. شرایط ویزای خاص کشوری را که قصد بازدید از آن را دارید، از جمله الزامات مدارک، هزینههای ویزا و مراحل درخواست را بررسی کنید.
تمام مدارک لازم را همانطور که در بالا ذکر شد آماده کنید.
فرم درخواست ویزای شنگن را کامل، دقیق و صادقانه و طبق دستورالعملهای کنسولگری یا سفارت پر کنید. مطمئن شوید که تمام اطلاعات ارائهشده با جزئیات موجود در اسناد پشتیبان شما مطابقت دارد.
برای کنسولگری یا سفارت کشور شنگنی که قصد سفر به آن را دارید، وقت ملاقات رزرو کنید. برخی از کشورها امکان دریافت وقت آنلاین را مجاز میدانند، اما برخی دیگر ممکن است مستلزم گرفتن وقت از طریق ایمیل یا تلفن باشند.
فرم درخواست ویزا و مدارک پشتیبان خود را در هنگام ملاقات حضوری به مسئول امور کنسولی تحویل دهید. بهعنوان بخشی از درخواست ویزای شنگن، دادههای بیومتریک شما جمعآوری میشود. شما باید مشخصات بیومتریک خود را شخصاً ارائه دهید، از جمله اسکن دیجیتالی هر 10 اثر انگشت خود (مگر اینکه بهدلیل فیزیکی یا پزشکی امکانش نباشد) و عکسی که در سفارت یا کنسولگری گرفته شده است. کودکان زیر 12 سال و برخی از بازدیدکنندگان رسمی (دیپلمات) منطقه شنگن از ارائه اطلاعات بیومتریک معاف خواهند بود.
باید هزینههای مربوط به ویزا را در کنسولگری، سفارت یا VAC بپردازید. روشهای پرداخت پذیرفتهشده ممکن است متفاوت باشد، اما میتواند پول نقد، کارت اعتباری یا نقدی یا انتقال بانکی را شامل شود.
مراحل پس از ثبت درخواست:
بسته به کنسولگری یا سفارت، حجم درخواستها و نوع ویزای شنگن، زمان رسیدگی متفاوت است. ممکن است از طریق ایمیل، نامه یا درگاه آنلاین از تصمیم مطلع شوید.
پس از پردازش درخواست ویزا، پاسپورت خود را با ویزای صادرشده از کنسولگری، سفارت یا VAC دریافت کنید. قبل از ترک محل مطمئن شوید که تمام جزئیات روی برچسب ویزا صحیح است. اکنون با ویزای شنگن خود آماده سفر به منطقه شنگن هستید. مطمئن شوید که شرایط ویزا، از جمله مدت زمان مجاز اقامت و هرگونه شرایط تکمیلی ورود را رعایت میکنید.
مصاحبه ویزای شنگن
ممکن است بهعنوان بخشی از فرایند درخواست از شما خواسته شود در مصاحبه ویزا شرکت کنید. مصاحبه ویزا مرحلهای مهم در فرایند ویزاست و آمادگی کامل برای مصاحبه حائز اهمیت است. مصاحبه را یک مقام دیپلماتیک انجام میدهد که اطلاعات ارائهشده شما را بهدقت بررسی میکند و ممکن است اطلاعات بیشتری بخواهد. متقاضیان باید با جزئیات سفر خود آشنا شوند، اطلاعات دقیق ارائه دهند و آماده پاسخ به نگرانیهای مطرحشده توسط مأمور کنسولی باشند.
در طول مصاحبه ویزا ممکن است از شما درباره موارد زیر سؤال شود:
- هویت شما (بهمنظور تأیید).
- برنامههای سفر و هدف شما از سفر.
- سفر قبلی شما در منطقه شنگن و سایر نقاط جهان، از جمله مکانها و تاریخ بازدیدهای شما.
- تمکن مالی شما.
- ارتباط شما با کشور زادگاه.
- اینکه آیا در کشورهایی که قصد بازدید از آنها را دارید، خانواده یا دوستانی دارید یا نه.
- افرادی که با آنها سفر میکنید.
- چه مدت قصد دارید در منطقه شنگن بمانید.
- قصد شما برای بازگشت به کشورتان.
هزینههای ویزا و پرداخت آن
بسته به نوع ویزا، ملیت شما و سایر عوامل، هزینههای مربوط به درخواست ویزای شنگن متفاوت است. اگرچه هزینههای ویزا میتواند متفاوت باشد، معمولاً باید هزینههای زیر را پرداخت کنید:
- بزرگسالان: €80
- کودکان 6 تا 12 ساله: €40
- متقاضیان کشورهای دارای موافقتنامه تسهیل روادید با اتحادیه اروپا: €35
بااینحال، همه متقاضیان ملزم به پرداخت هزینه ویزا نیستند. هزینههای ویزای شنگن عموماً به شرح زیر اعمال میشود:
- هزینه استاندارد ویزا:
این هزینه اولیه برای رسیدگی به درخواست ویزای شنگن است. این هزینه برای اکثر متقاضیان از جمله بزرگسالان و کودکان اعمال میشود. - هزینه کاهشیافته ویزا:
برخی از دستههای متقاضیان، مانند کودکان زیر سن معین، دانشجویان، پژوهشگران یا شرکتکنندگان در رویدادهای فرهنگی یا ورزشی خاص ممکن است واجد شرایط کاهش هزینه ویزا باشند. - معافیتهای هزینه ویزا:
برخی افراد ممکن است بهکلی از پرداخت هزینه ویزا معاف شوند، از جمله:- کودکان زیر شش سال.
- دانشآموزان، دانشجویان، و معلمان همراه که برای اهداف آموزشی از منطقه شنگن بازدید میکنند.
- متقاضیانی که برای تحقیقات علمی سفر میکنند.
- نمایندگان مؤسسههای غیرانتفاعی که زیر 25 سال سن دارند و در سمینار، کنفرانس یا رویداد ورزشی، فرهنگی یا آموزشی شرکت میکنند.
- اعضای خانواده شهروندان اتحادیه اروپا / منطقه اقتصادی اروپا.
بسته به کنسولگری، سفارت یا VAC خاصی که از طریق آن درخواست میدهید، روش پرداخت پذیرفتهشده متفاوت است. قبل از ارسال درخواست، باید روش های پرداخت پذیرفتهشده و دستورالعملهای مرتبط با پرداخت را در وبسایت مرکزی که قصد دارید درخواست ویزای شنگن خود را در آنجا تحویل دهید، بررسی کنید. عدم پرداخت صحیح هزینه ویزا یا استفاده از روش پرداخت پذیرفتهشده ممکن است به تأخیر یا رد درخواست ویزا منجر شود.
مدتزمان پردازش ویزا
باید حداقل 15 روز قبل از تاریخ مدنظرتان برای سفر برای ویزای شنگن درخواست دهید. حداقل زمان رسیدگی به ویزای شنگن معمولاً دو هفته است و بررسی برخی از درخواستها تا 45 روز طول میکشد.
برخی از عواملی که میتوانند بر زمان رسیدگی به ویزای شنگن تأثیر بگذارند، عبارتاند از:
- حجم درخواستها: حجم درخواستهای ویزایی که کنسولگری یا سفارت دریافت میکند، میتواند بر زمان رسیدگی تأثیر بگذارد. در فصول اوج سفر یا تعطیلات، دفاتر کنسولی ممکن است با درخواستهای بیشتری مواجه شوند که باعث افزایش زمان رسیدگی میشود.
- نوع ویزا: برخی از انواع ویزاهای شنگن، مانند ویزای چندبار ورود یا ویزا برای مقاصد خاص مانند تحصیل یا کار، ممکن است بهدلیل اسناد تکمیلی یا بررسی دقیق برای رسیدگی به زمان بیشتری نیاز داشته باشند.
- دقت درخواست شما: درخواستهایی که ناقص یا حاوی خطا هستند ممکن است به زمان بیشتری برای رسیدگی نیاز داشته باشند، زیرا احتمال دارد مأموران امور کنسولی اطلاعات یا توضیحات تکمیلی درخواست کنند.
- ملیت متقاضی: زمان پردازش ممکن است بر اساس ملیت متفاوت باشد، زیرا برخی ملیتها ممکن است به بررسی پیشینه گستردهتری یا اسناد مکمل نیاز داشته باشند.
- تعطیلات رسمی: هنگام ارسال درخواست، مطمئن شوید که تعطیلات رسمی را در نظر میگیرید، زیرا این امر میتواند درخواست شما را به تأخیر بیندازد.
اگرچه بهتر است درخواست خود را زودتر از موعد ارائه دهید، اما نمیتوانید بیش از شش ماه قبل از تاریخ سفر مورد نظر خود، برای ویزا درخواست دهید.
اعتبار ویزا و مدت اقامت
مدت اعتبار ویزای شنگن به بازه زمانیای اطلاق میشود که دارنده ویزا مجاز به ورود به منطقه شنگن است. ویزای شنگن انواع مختلفی دارد، در نتیجه مدت اعتبار میتواند متفاوت باشد. ویزای شنگن معمولاً برای یک دوره خاص معتبر است که ممکن است از 24 ساعت (ویزای نوع A) تا پنج سال (ویزای چندبار ورود نوع C) متغیر باشد. مدت اعتبار معمولاً از تاریخ صدور شروع میشود و در تاریخ انقضای مندرج در برچسب ویزا به پایان میرسد.
حداکثر مدت اقامت مجاز در منطقه شنگن معمولاً روی برچسب ویزا نشان داده می شود و به تعداد کل روزهایی اشاره دارد که مسافر در مدت اعتبار ویزا میتواند در منطقه شنگن سفر کند. این مدت معمولاً تا 90 روز در یک دوره 180 روزه است، به این معنا که دارنده ویزا میتواند از تاریخ اولین ورود، در هر 180 روز مجموعاً تا 90 روز در منطقه شنگن اقامت داشته باشد.
باید مدت اقامت مجاز مشخصشده در ویزای خود را رعایت کنید. حضور فراتر از مدت مجاز در منطقه شنگن، نقض قوانین مهاجرت است و میتواند عواقبی مانند جریمه، اخراج و ممنوعیت ورود را بهدنبال داشته باشد. بنابراین، باید سفر خود را بادقت برنامهریزی کنید و قبل از پایان اعتبار ویزایتان از منطقه شنگن خارج شوید.
ویزای شنگن عموماً قابل تمدید نیست. اگر مایلید بیش از اعتبار ویزای فعلی خود در منطقه شنگن بمانید، باید قبل از انقضای ویزا منطقه شنگن را ترک کنید و در صورت نیاز برای ویزای جدید درخواست دهید. بااینحال، در شرایط استثنایی، مانند شرایط اضطراری پیشبینینشده یا حوادث جدی، برخی از کشورهای ویزای شنگن ممکن است تمدید ویزا را بهصورت موردی انجام دهند.
سیستم اطلاعات و مجوز سفر اروپا (ETIAS)
سیستم اطلاعات و مجوز سفر اروپا (ETIAS) نوعی سیستم الکترونیکی مجوز سفر برای اتباع معاف از ویزاست که میتوانند به 30 کشور اروپایی سفر کنند. سیستم ETIAS که در سال 2018 اجرا شد، طراحی شده است تا مسافران کشورهای معاف از روادید را قبل از رسیدن به منطقه شنگن برای اقامت کوتاهمدت بررسی کند و به افزایش تمهیدات امنیتی برای مسافرانی که از منطقه شنگن بازدید میکنند کمک میکند. همچنین با تسهیل فرایند ورود، به ایجاد گذرگاههای مرزی روانتر و کارآمدتر برای مسافران کمک میکند.
سیستم ETIAS به پاسپورت شما وصل است و به شما امکان میدهد برای اقامت کوتاهمدت (معمولاً تا 90 روز در یک دوره 180 روزه) به 30 کشور اروپایی وارد شوید. سیستم ETIAS حداکثر تا سه سال یا تا زمانی که گذرنامه شما منقضی شود (هر کدام زودتر رخ دهد) معتبر است.
سیستم ETIAS با ویزای شنگن متفاوت است، زیرا برای مسافران کشورهای معاف از ویزا در نظر گرفته شده است، نه مسافرانی که به ویزا نیاز دارند. ویزای شنگن مستلزم فرایند درخواست جامعتری است، ولی درخواستهای ETIAS نسبتاً ساده هستند و میتوانند بهصورت آنلاین تکمیل شوند.
برای درخواست ETIAS، مسافران واجد شرایط باید فرم درخواست آنلاین را تکمیل کنند و موارد زیر را ارائه دهند:
- اطلاعات شخصی.
- جزئیات پاسپورت.
- برنامه سفر.
- هرگونه اطلاعات زمینهایِ مرتبط.
همچنین ممکن است نیاز باشد به سؤالات مربوط به امنیت و سلامت پاسخ دهند.
پرسشهای متداول
قاعده کلی این است که درخواستها باید دستکم 15 روز قبل از تاریخ سفر ارسال شوند، اما در موارد ضروریِ موجه میتوانید برای ویزا نزدیک به تاریخ سفر خود اقدام کنید. در موارد اضطراری، ممکن است از مصاحبه معاف شوید و تنها بر اساس درخواستتان ویزا صادر شود.
اگر درخواست ویزای شما رد شود، کنسولگری کشور عضوی که درخواست را رد کرده است، به شما اطلاع میدهد و دلیل یا دلایل رد درخواست شما را مشخص میکند. در این اطلاعیه همچنین نحوه ارسال درخواست تجدیدنظر و مهلت تجدیدنظر ذکر خواهد شد. سپس میتوانید درخواست تجدیدنظر ارسال کنید، اگرچه باید مطمئن شوید که به موضوعی که به رد درخواست منجر شده است رسیدگی کردهاید و اصلاحات لازم را انجام دادهاید.
بهعنوان قاعده کلی، اگر پاسپورت شما کمتر از سه ماه اعتبار داشته باشد، نمیتوانید برای ویزای شنگن اقدام کنید. بااینحال، در موارد اضطراریِ موجه، کنسولگری یا سفارت میتوانند تصمیمی جداگانه بگیرند، استثناء قائل شوند و برای شما ویزا صادر کنند.
اگر ETATS SCENGEN و حروف اول نام یک کشور را داخل قلابها مشاهده کردید، برای مثال، «ETATS SCHENGEN (-IT)»، به این معناست که ویزای شما برای همه کشورهای شنگن بهجز کشوری که در پرانتز ذکر شده است معتبر است. بنابراین، در مثال ذکرشده، میتوانید به هر کشوری در منطقه شنگن به جز ایتالیا وارد شوید.